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Comment stocker ses archives à Paris ?

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Comment stocker ses archives à Paris ?

Le stockage de ses archives sur Paris peut vite devenir un problème pour les entreprises. Malgré la dématérialisation des documents, un grand nombre de documents doivent rester disponibles sans que leur usage soit fréquent. Plusieurs facteurs amènent les entreprises à se poser la question de comment stocker ses archives à Paris ? En effet, avec le temps, le volume d’archives va croitre avec l’activité de l’entreprise. Les bureaux disposent-ils d’un espace suffisant pour mes archives ? Est-il sûr d’entreposer mes archives dans une cave ? Les bureaux ne seraient-ils pas plus rentables s’ils étaient occupés par un ou des collaborateurs supplémentaires ?

Les solutions

Archives Entreprise propose ses solutions pour stocker vos archives sur Paris.

Proximité

Archives Entreprise dispose de locaux situés en Ile-de-France pour vos archives courantes.

Sécurité

Nous utilisons des locaux sécurisés, adaptés au stockage de vos archives. Nous veillons a ce que les locaux abritant vos archives soient parfaitement adaptés à la conservations de vos archives. Les locaux sont équipés d’accès sécurisés.

Disponibilité

Nous mettons à votre disposition vos archives suivant le délai convenu dans le contrat de service. Vous disposez ainsi d’un accès aisé à vos documents.

Contactez-nous

Nous vous proposons des solutions adaptées à votre besoin. Archivage en boite ou en linéaire.

Contactez-nous pour un devis gratuit

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local archives à Paris

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Besoin d’un local archives à Paris ?

Vous vous développez et manquez de place ?
Vous déménagez et avez besoin de transférer vos archives ?
Vous faites des travaux et voulez préserver vos documents ?

Libérez votre local archives à Paris, Ne gardez plus vos archives dans vos locaux, externalisez les chez un professionnel.

Un service de garde de vos archives

Archives Entreprise prend en charge vos archives. Depuis l’inventaire, en passant par le transport, le stockage, la gestion du cycle de vie, la livraison pour consultation.

Un professionnel pour vous accompagner

Archives Entreprise est un professionnel de l’archivage et du stockage pour les entreprises. Son expérience du stockage vous assure de la qualité de service nécessaire à la conservation de vos archives.

Archives Entreprise vous aide a stocker vos archives sur Paris en vous proposant un service de qualité, servi par un contrat clair qui vous donne la maitrise du service. Nous vous proposons une offre qui corresponde à votre besoin, centrée sur votre activité. Nous disposons de lieux adaptés pour stocker vos archives en toute sécurité.

Contactez nous

Contactez-nous via notre formulaire en ligne ICI et nous reprenons rapidement contact avec vous afin d’évaluer ensemble vos besoins: nous vous proposerons l’offre adaptée.

local archives à Paris

Stocker ses archives à Paris

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La problématique de stocker ses archives à Paris

Domicilier son entreprise sur Paris à un coût mais aussi de nombreux avantages en terme de développement commercial. Stocker ses Archives à Paris a aussi un coût, proportionnel au coût de l‘immobilier à Paris. En cas d’extension de l’activité, l’entrepreneur est confronté au choix d’agrandir ses locaux ou mieux optimiser l’actuel. Dans les deux cas, confier ses archives à un professionnel est une option qui doit être étudiée. En effet externaliser ses archives à Paris, permet de mieux rentabiliser sa location de locaux, et ainsi de libérer un espace plus productif à son activité.

Quelles attentes de la part des entreprises

La grande majorité des entreprises à Paris entre dans la catégorie TPE/PME et non jamais été confrontées au processus d’externalisation de leurs archives. Elles attendent donc un service de proximité: c’est à dire un service au plus près de leur besoin et avec toute l’attention nécessaire pour les rassurer sur la mise en place du service. Il convient donc de les accompagner tout au long de ce processus afin qu’il devienne une source d’économie substantiel pour l’entreprise.

L’offre d’Archives Entreprise pour stocker ses archives à Paris

Archives Entreprise vous aide a stocker vos archives sur Paris en vous proposant un service de qualité, servi par un contrat clair qui vous donne la maitrise du service. Nous vous proposons une offre qui corresponde à votre besoin, centrée sur votre activité. Nous disposons de lieux adaptés pour stocker vos archives en toute sécurité.

Archives Entreprise s’engage à vos cotés, grâce à son expertise du stockage et de la gestion des archives. Nous vous informons de chaque étape de ce processus qui peut être totalement nouveau pour vous.

Archives Entreprise peut vous accompagner sur toutes les phases de la gestion d’archives :

De l’analyse de vos besoins, grâce à un inventaire précis,

Au stockage des archives

en passant par le transfert en nos locaux

 

Contactez-nous pour un devis gratuit

 

Quels enjeux pour l’Archivage ?

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Archivage Archives EntrepriseL’archivage, un enjeu réel pour l’entreprise.

Souvent perçu comme une contrainte, l’archivage, se doit d’être perçu comme un facteur d’amélioration de la performance en entreprise. Qu’il soit internalisé ou externalisé, une bonne gestion de l’archivage peut devenir une source d’économies récurrentes ainsi qu’une source de profitabilité accrue.
Des économies peuvent être générées sur vos charges (locaux, assurance, …) et une nouvelle organisation de vos archives peut générer une meilleur efficacité des vos équipes de production (nouveau processus documentaire, temps de recherche diminué, …).

La mise en place d’un archivage efficace peut aussi être l’occasion de fédérer des équipes autour d’un nouveau projet d’entreprise.

Nos prestations

Pour vous accompagner dans la mise en place de votre solution d’archivage, Archives Entreprise vous propose ses prestations d’externalisation de vos archives. De la définition de votre politique d’archivage, en passant par l’inventaire, le transfert et le stockage, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet.

Notre proposition de valeur

Professionnel de l’archivage, nous sommes à votre écoute et respectons vos contraintes d’exploitation. En nous confiant la gestion de vos archives, vous libérez des ressources pour poursuivre votre développement: plus d’espace, meilleur organisation, concentré sur votre cœur de métier.

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Nous contacter

Les enjeux de l’archivage ou de l’absence d’un archivage efficace correspondent au besoin de contrôler les risques suivants :

juridique . Le principal risque est de ne pas pouvoir produire les données requises dans la forme requise ; non seulement les données doivent avoir été archivées, mais elles doivent présenter des caractéristiques d’authenticité, d’intégrité et de non-répudiation leur permettant d’être retenues comme élément de preuve valide ;

logistique . Les données ont été bien archivées techniquement, mais il est pratiquement impossible d’y accéder car elles n’ont pas été caractérisées pour pouvoir effectuer des recherches  ; ou encore, les données existent, mais ne sont pas exploitables ;

sécuritaire . Des données confidentielles (données stratégiques, personnelles) risquent d’être divulguées parce qu’elles ne sont pas ou insuffisamment protégées, ou encore parce qu’elles auraient dû être détruites ;

financier . L’enjeu financier est double  : coût d’une amende, d’un redressement fiscal ou d’une condamnation judiciaire et, surtout, temps perdu à la recherche d’informations ou investissement perdu dans des outils non maintenus dans le temps.

Lancement de la marque Archives Entreprise

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Fort de plus de 10 ans d’expérience dans la logistique, Tout Office SARL, lance la marque Archives Entreprise.

« La création d’une nouvelle marque et d’un nouveau site, va permettre à Tout Office SARL de mieux répondre aux attentes de ses clients et de mieux faire connaitre son activité de stockage d’archives. Nous souhaitons faire de notre société une référence en matière d’archivage  et d’externalisation de la gestion des archives  » – Hubert de Latour