FAQ

Des questions sur l’archivage, le stockage, le garde meuble, le numérique ?

Consultez notre FAQ archives en ligne pour vous aidez dans votre choix.

Et toujours notre formulaire de contact pour nous poser une question

 

Les Archives

Q) Je n’ai jamais externalisé mes archives, quel est le processus ?

Externaliser ses archives suit un processus connu et déjà appliqué par un bon nombre d’entreprises. Il convient d’abord de connaitre la raison pour laquelle vous souhaitez archiver en externe. Nous en déduisons quelles archives traiter. Ensuite, après une visite de vos locaux et de vos archives, nous déterminons la prestation nécessaire. Inventaire ? sur site ou en nos locaux ? mise en boite / conteneur ? référencement. transport, stockage, gestion d’entrée sortie, gestion de cycle de vie. Le processus est adapté à vos besoins.

Q) Pourquoi confier ses archives à un prestataire ?

Confier ses archives à un prestataire est une démarche qui résulte d’une problématique d’entreprise. Cette problématique n’est pas la même suivant les entreprises :

– Je déménage et n’aurai pas la place de stocker mes archives
– J’ai besoin d’étendre mes bureaux et souhaite récupérer de l’espace occupé
– Je souhaite rentabiliser la surface de mes locaux
– J’ai besoin que mon personnel soit affecté à une tache plus productive que la gestion des archives
– Mes archives ne sont pas sécurisées
– Je souhaite mettre mes archives dans d’autres locaux que mon activité
– …

Chaque démarche est unique, mais les bénéfices s’additionnent !

Q) Louer un box est-il plus intéressant ?

La location d’un box est un service différent qui répond à un autre besoin. Le Box est accessible rapidement, sans frais supplémentaires. Il nécessite du personnel pour gérer les entrées/sorties et aller chercher ou ranger les archives.

Q) Numérisez-vous mes archives ?

Pour le moment, Archives Entreprise ne réalise pas la numérisation de vos archives. Ce type de prestations est généralement réalisé par des prestataires étrangers (near-shoring) pour des questions de coûts. La sécurité du transport de vos archives à l’étranger n’est alors pas abordé par les entreprises faisant ce type de prestations.

Q) Pourquoi ne faites vous pas le stockage numérique ?

Archives Entreprise pense que le stockage numérique doit être confié à des spécialistes du Cloud. Le stockage numérique nécessite en effet de gros investissements dans les data-center afin de sécuriser le stockage de données.