Quels enjeux pour l’Archivage ?

Archivage Archives EntrepriseL’archivage, un enjeu réel pour l’entreprise.

Souvent perçu comme une contrainte, l’archivage, se doit d’être perçu comme un facteur d’amélioration de la performance en entreprise. Qu’il soit internalisé ou externalisé, une bonne gestion de l’archivage peut devenir une source d’économies récurrentes ainsi qu’une source de profitabilité accrue.
Des économies peuvent être générées sur vos charges (locaux, assurance, …) et une nouvelle organisation de vos archives peut générer une meilleur efficacité des vos équipes de production (nouveau processus documentaire, temps de recherche diminué, …).

La mise en place d’un archivage efficace peut aussi être l’occasion de fédérer des équipes autour d’un nouveau projet d’entreprise.

Nos prestations

Pour vous accompagner dans la mise en place de votre solution d’archivage, Archives Entreprise vous propose ses prestations d’externalisation de vos archives. De la définition de votre politique d’archivage, en passant par l’inventaire, le transfert et le stockage, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet.

Notre proposition de valeur

Professionnel de l’archivage, nous sommes à votre écoute et respectons vos contraintes d’exploitation. En nous confiant la gestion de vos archives, vous libérez des ressources pour poursuivre votre développement: plus d’espace, meilleur organisation, concentré sur votre cœur de métier.

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Les enjeux de l’archivage ou de l’absence d’un archivage efficace correspondent au besoin de contrôler les risques suivants :

juridique . Le principal risque est de ne pas pouvoir produire les données requises dans la forme requise ; non seulement les données doivent avoir été archivées, mais elles doivent présenter des caractéristiques d’authenticité, d’intégrité et de non-répudiation leur permettant d’être retenues comme élément de preuve valide ;

logistique . Les données ont été bien archivées techniquement, mais il est pratiquement impossible d’y accéder car elles n’ont pas été caractérisées pour pouvoir effectuer des recherches  ; ou encore, les données existent, mais ne sont pas exploitables ;

sécuritaire . Des données confidentielles (données stratégiques, personnelles) risquent d’être divulguées parce qu’elles ne sont pas ou insuffisamment protégées, ou encore parce qu’elles auraient dû être détruites ;

financier . L’enjeu financier est double  : coût d’une amende, d’un redressement fiscal ou d’une condamnation judiciaire et, surtout, temps perdu à la recherche d’informations ou investissement perdu dans des outils non maintenus dans le temps.