Inventaire

L’inventaire, une étape cruciale de la gestion d’archives.

Archibanniere_inventaire-56ves Entreprise détermine selon vos contraintes et avec vous, la procédure d’archivage adaptée à vos besoins.
Nous déterminons ensemble si vous désirez une procédure internalisée ou externalisée, les classes d’archives souhaitées.
Nous pouvons effectuer un tri, une mise en place de date de fin de vie, de péremption selon vos spécificités.

Tri, inventaire et mise en conteneurs :
• Tri selon le plan de classement défini
• Mise en conteneurs adaptés à vos archives

Enregistrement informatique :
• Saisie de l’inventaire
• Intégration dans notre base de données

Mise à disposition :
• Communication à une personne identifiée en amont dans votre structure du plan d’archivage.
• Au choix, sur support physique et/ou informatique.

Cette étape de l’inventaire réalisée, Archives Entreprise prend en charge le transfert de vos archives vers nos lieux de stockage.

En quoi l’inventaire est-il crucial ?

L’inventaire de vos archives va conditionner la performance de votre service de gestion d’archives et donc des services de votre entreprise qui y feront appel. En effet, un inventaire rigoureux et précis, vous permet d’identifier rapidement le document souhaité lors d’une consultation future. Ce gain de temps contribuera grandement à la perception de qualité du service délivré et à la satisfaction des utilisateurs. L’archivage est donc une phase qui conditionnera l’utilisation du service.

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